ترخیص کار یا حق العملکار گمرک در واقع شخصیتی حقیقی یا حقوقی است. که از سوی صاحب کالا برای انجام پروسه ترخیص کالای وارداتی از گمرک وکالت می گیرد. به نوعی ترخیصکار گمرک در زمینه ترخیص کالاهای وارداتی، حکم وکیل صاحب کالا را خواهد داشت.
طبق تعریف بالا می توان گفت که یک ترخیص کار وظیفه ترخیص کالاهای وارداتی از گمرک را برعهده دارد. اما به منظور انجام پروسه ترخیص از سوی ترخیص کار، بایستی برخی الزامات قانونی و اسناد و مدارک فراهم باشند تا بتوان کالای موردنظر را به صورت اصولی و قانونی از گمرک ترخیص نمود.
همچنین ضمن نیاز به مدارک معتبر در زمینه اثبات ترخیص کار بودن فرد در قبال کالاهای وارداتی صاحب کالا، نیاز است که فرد ترخیص کار، دارای دانش و تجربه کافی نیز باشد. تا به خوبی از عهده ترخیص کالا، در مدتی زمانی کوتاه و با کمترین هزینه برآید.
ترخیص کار گمرک معتبر باید چه مشخصاتی داشته باشد؟
تا به این جا به خوبی متوجه شدیم یک ترخیص کار در گمرک کیست و چه وظایفی را برعهده دارد. اما ویژگیهای یک ترخیص کار خوب چیست؟
1. باید دارای ویژگی های اخلاقی لازم باشد
از نظر اخلاقی انتظار می رود که یک ترخیص کار گمرک صادق، قابل اعتماد و امانتدار باشد. در اکثر اوقات، کالای وارداتی دارای ارزش بالایی است و به همین دلیل صاحب کالا یا فرد واردکننده نیاز داشته که آن را به یک فرد مطمئن و مورد اطمینان بسپارد. لذا در وهله اول انتظار میرود که ترخیص کار موردنظر امانتدار خوبی باشد.
2. دارای کارت ترخیص کاری باشد
به طبع هر ترخیص کار برای آن که بتواند به صورت قانونی فعالیت خود را انجام دهد بایستی دارای کارت حق العملکاری باشد. برای همین حتماً باید مطمئن شد که ترخیصکار موردنظر دارای این کارت مهم میباشد.
3. دارای سن و مدارک تحصیلی مناسب باشد
از دیگر ویژگیهایی که از یک ترخیصکار گمرک معتبر انتظار می رود این است که سن او بالای 25 سال باشد. در رابطه با مدرک تحصیلی نیز حداقل از مدرک کاردانی امور گمرکی یا مدرک کارشناسی دیگر رشته ها برخوردار باشد.
4. فاقد سوء پیشینه باشد
یک ترخیصکار بایستی فاقد هر نوع سوءپیشینه، سابقه کیفری و قاچاق باشد. لذا در کنار مدارکی که داشته باید به این مورد نیز توجه شود.
دلایل نیاز به یک ترخیص کار در پروسه ترخیص کالا
به منظور ترخیص یک کالا، نیاز است که برخی اصول و قوانین رعایت شوند. عدم شناخت این قوانین و نیز نداشتن تجربه کافی در این رابطه، میتواند مشکلاتی را به بار آورد. به همین دلیل فرآیند ترخیص کالا را به کاری دشوار و زمان بر تبدیل می کند. لذا در همان ابتدا یکی از بهترین کارها برای جلوگیری از بروز هر نوع مشکلی این است که، از یک ترخیصکار گمرک حرفه ای برای انجام سریع و آسان کارها کمک گرفته شود. تا خیلی زود و با کمترین هزینه گمرکی، امکان ترخیص کالای موردنظر فراهم گردد.
عدم شناخت کافی مراحل ترخیص کالا، باعث شده پروسه ترخیص کالا به درازا کشیده شود. هزینه ها نیز در پی آن بالاتر بروند. چرا که در صورت طولانی شدن مدت زمان ترخیص، کالا بایستی برای مدت بیشتری در انبار گمرک نگه داشته شود. و هزینه نگهداری کالا در انبار گمرک، افزایش پیدا خواهد نمود.
از طرفی طولانی شدن فرآیند ترخیص کالا، به منزله راکد ماندن سرمایه واردکننده در انبار کمرگ است و قطعاً ضررهای مالی سنگینی را در پی خواهد داشت. لذا فرد تاجر به جبران خسارتهای وارده، مجبور به بالا بردن قیمت کالاهای خود خواهد داشت و این موضوع ضمن افزایش قیمت در بازار، موجب بالا رفتن قیمت کالای رقبا نیز شده و خیلی از اوقات منجر به حذف تاجر موردنظر از دایره رقبا خواهد شد.
برای همین میتوان گفت در صورتی که از همان ابتدا از کمک یک ترخیص کار حرفه ای کمک گرفته شود از تمامی این مشکلات پیشگیری خواهد شد.
ترخیص کار گمرک چه مراحلی را برای ترخیص کالا پشت سر میگذارد؟
در زمان واردات بار با کشتی، هواپیما یا قطار، ترخیص کار مدارک حمل بار را به گمرک ارائه خواهد نمود و از شعبه شرکت حمل در داخل گمرک، قبض انبار را درخواست مینماید. البته لازم به ذکر است که برخی از امور ترخیص کالا این روزها به صورت الکترونیکی انجام شده و فرد ترخیص کار باید به خوبی با روال کار آشنایی داشته باشد.
ترخیصکار گمرک بعد از دریافت کد ساتا از بانک مربوطه، این امکان را داشته تا دیگر امور را در سامانه ال پی ال پیگیری نماید. در این سامانه میزان عوارض گمرکی برای ترخیص کالای موردنظر مشخص خواهد شد. بعد از پرداخت مبلغ، کالا در یکی از سه مسیر سبز، زرد و قرمز قرار خواهد گرفت.
در مسیر سبز میتوان به راحتی با مراجعه به بخش خروج و دریافت اجازه خروج و اعلام آن به شرکت حمل، می توان نسبت به بارگیری و ارسال بار اقدام نمود. اما مسیر زرد و قرمز به تلاش بیشتری نیاز خواهند داشت. معمولاً یک ترخیص کار حرفه ای خیلی خوب کالا را به مسیر سبز و ترخیص سریع هدایت خواهد نمود.