تعریف استریپ چیست ؟
یکی از کلماتی که در دنیای تجارت بسیار کاربرد دارد و شاید در طول روز بارها به گوش تجار و مشاوران بازرگانی بخورد، کلمه استریپ است .زمانی که محموله ها و یا کالا ها به مقصد بارگیری رسیده و آن ها را به کامیون یا وسایل نقلیه دیگر منتقل می کنیم، استریپ گفته می شود .به عبارت دیگر، مفهوم کلی استریپ همان عملیات تخلیه و ترخیص محموله های باربری است . حال که با مفهوم کلی این کلمه آشنا شدیم، می توانیم به جای آن از عبارت عملیات تخلیه استفاده کنیم .معمولا عملیات تخلیه با لیفتراک و کارگران صورت می گیرد که محمولهها را از کانتینر به وسایل نقلیه منتقل می کنند .در زمان انجام این فرایند، صاحب بار و کالا یا نماینده رسمی آن باید به همراه لیست جا به جایی در محل حاضر باشد .معنی کلمه استافینگ دقیقا برعکس عملیات استریپ بوده و به صورت کلی، معنی استافینگ بارگیری است .
مشکلات ترخیص کالا
یکی از بزرگترین مشکلات در روند ترخیص کالا مشکل طولانی شدن روند ارائه اظهارنامه تا خروج کالا است. بالا بودن زمان ترخیص کالاهایی که مستمرا از خارج وارد میشود و هر بار مدتها صرف آزمایش آنها میشود که باعث پرداخت جرایم کانتینر، خواب سرمایه و نیز تامین نشدن نیاز کارخانه میگردد. اینها مواردی هستند که در صورت آشنایی تاجر با قوانین تا حدود زیادی قابل تسریع هستند. پرداخت هزینههای بدون ضابطه بابت ترخیص از قبیل ترخیصیه، استریپ و دهها مورد دیگر دردسرهایی هستند که اگر با پشتیبانی یک شرکت معتبر و همراهی ترخیص کار حرفه ای صورت پذیرد تا سقف زیادی در بازه زمانی اثر گذار خواهد بود.
مراحل عملیات استریپ
اما عملیات استریپ به دو بخش کلی تقسیم می شود که به آنها خدمات اسنادی و خدمات تخلیه گفته می شود .خدمات اسنادی تنها در صورتی انجام پذیر است که صاحب کالا یا نماینده وی که به اصطلاح به آن ترخیص کار گفته می شود، لیست جابهجایی را به محوطه فرایند تخلیه بار ارائه دهد .اقدامات لازم برای ترخیص بار تنها توسط ترخیص کار، همراه با در دست داشتن برگه جابجایی امکان پذیر می باشد .
پس از انجام خدمات اسنادی، خدمات استریپ صورت می گیرد. این خدمات شامل فک پلمپ محموله بوده که در حضور صاحب کالا یا ترخیص کار ( نماینده وی ) انجام می شود .پس از فک پلمپ، بارها به وسیله ماشین آلات صنعتی مثل لیفتراک و کارگر، تخلیه شده و به کامیونها یا وسایل نقلیه منتقل می گردد .پس از تخلیه بار، کانتینرها به دپو کشتیرانی منتقل خواهند شد. پس از این انتقال، برگهای به عنوان رسید کانتینر صادر می شود که باید آن را تحویل دهد. اما مهم ترین مرحله در فرایند استریپ ، ارائه برگه جابهجایی می باشد که در صورت عدم ارائه، عملیات تخلیه صورت نمیگیرد .
مراحل استریپ چیست؟
۱. برنامهریزی و هماهنگی
اولین مرحله در عملیات استریپ، برنامهریزی و هماهنگی است. این مرحله شامل تعیین زمان و مکان تخلیه، هماهنگی با شرکتهای حمل و نقل و گمرک، و بررسی اسناد و مدارک مورد نیاز برای ترخیص محموله ها است. برنامهریزی دقیق و هماهنگی موثر میتواند از تأخیرها و مشکلات احتمالی جلوگیری کند.
۲. بارگیری و تخلیه
فک پلمپ در حضور نمایندهی صاحب کالا صورت می پذیرد. در این مرحله، پلمپ کانتینر در حضور نماینده صاحب کالا باز می شود تا از صحت و سلامت بار اطمینان حاصل شود. در این مرحله، محموله ها از وسایل نقلیه حمل و نقل تخلیه می شوند و به وسایل نقلیه دیگر یا محل نگهداری موقت منتقل می شوند. این عملیات باید با دقت و توجه به اصول ایمنی و بهداشتی انجام شود تا از خسارات و آسیب های احتمالی جلوگیری شود.
۳. ترخیص محموله
ترخیص محموله شامل بررسی و تأیید اسناد و مدارک مورد نیاز توسط مقامات گمرکی است. این مرحله ممکن است شامل بازرسی های فیزیکی محموله، پرداخت عوارض و مالیات و اطمینان از رعایت قوانین و مقررات محلی باشد. ترخیص سریع و موثر محموله ها میتواند زمان تحویل نهایی را بهبود بخشد.
محموله های موجود در کانتینر توسط کارگران یا لیفتراک ها با دقت تخلیه می شوند، به طوری که این مرحله به مهارت بالایی نیاز دارد تا از هرگونه آسیب به کالاها جلوگیری شود. پس از اتمام تخلیه، کانتینر خالی به دپو کشتیرانی انتقال می یابد تا برای بارگیری مجدد یا بازگشت به مقصد اولیه آماده شود. در نهایت، رسیدی برای کانتینر صادر میگردد که نشان دهنده تکمیل عملیات تخلیه و انتقال آن به دپو است. این رسید به عنوان سندی برای تأیید صحت و کامل بودن عملیات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد.
۴. انتقال به مقصد نهایی
پس از ترخیص، محمولهها به وسایل نقلیه نهایی منتقل می شوند و به مقصد نهایی خود ارسال می شوند. این مرحله شامل برنامهریزی مسیر، هماهنگی با شرکت های حمل و نقل و اطمینان از تحویل به موقع و ایمن محموله ها است.
اهمیت عملیات استریپ در گمرک چیست؟
- افزایش بهره وری: عملیات استریپ موثر میتواند بهره وری زنجیره تأمین را افزایش دهد و زمان تحویل محموله ها را بهبود بخشد. با برنامهریزی دقیق و هماهنگی مناسب، میتوان از تأخیرها و مشکلات احتمالی جلوگیری کرد.
- کاهش هزینه ها: با بهبود فرآیند های استریپ و کاهش زمان ترخیص محموله ها، میتوان هزینه های حمل و نقل و نگهداری را کاهش داد. این موضوع می تواند به کاهش هزینه های کلی زنجیره تأمین و افزایش سودآوری شرکت ها کمک کند.
- افزایش رضایت مشتری و شفافیت: تحویل به موقع و ایمن محموله ها میتواند رضایت مشتریان را افزایش دهد و ارتباطات تجاری را بهبود بخشد. عملیات استریپ موثر میتواند به ایجاد روابط مستحکم تر با مشتریان و افزایش اعتماد آنها به شرکت کمک کند.
- کنترل کیفیت : تخلیه و بازرسی کالاها به گمرک و سایر نهادهای نظارتی کمک میکند تا از کیفیت و سلامت کالاهای وارداتی اطمینان حاصل کنند.
- تسهیل تجارت : استریپ به تسریع فرآیند ترخیص کالا کمک میکند و باعث میشود که کالاها سریعتر به بازار مصرف برسند، که این امر برای تجار و واردکنندگانی که دارای کالاهای با تاریخ انقضای مشخص هستند بسیار مهم و حیاتی است..
راهکارهای بهبود عملیات استریپ
استفاده از فناوریهای نوین
استفاده از فناوری های نوین مانند سیستمهای مدیریت زنجیره تأمین، سیستم های ردیابی و پیگیری محموله ها و اتوماسیون فرآیندهای گمرکی میتواند به بهبود عملیات استریپ کمک کند.
آموزش و توانمندسازی کارکنان
آموزش و توانمند سازی کارکنان میتواند به افزایش بهره وری و کاهش مشکلات در عملیات استریپ کمک کند. آشنایی کارکنان با قوانین و مقررات گمرکی، اصول ایمنی و بهداشتی و روش های بهینه حمل و نقل می تواند به بهبود عملکرد کلی شرکت کمک کند.
همکاری با شرکتهای معتبر
همکاری با شرکت های معتبر حمل و نقل و مشاوران گمرکی می تواند به کاهش مشکلات و افزایش بهره وری در عملیات استریپ کمک کند. انتخاب شرکت های معتبر و تجربه دار میتواند به بهبود فرآیند های ترخیص و حمل و نقل محموله ها کمک کند.
با توجه به اهمیت عملیات استریپ در زنجیره تأمین و حمل و نقل بینالمللی، توجه به بهبود و بهینه سازی این فرآیند می تواند به افزایش کارایی و موفقیت شرکت ها در بازار جهانی کمک کند. از این رو، شرکت ها باید با بهره گیری از بهترین روش ها و فناوری ها، به بهبود عملیات استریپ خود بپردازند و از فرصت های موجود برای کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری بهره برداری کنند.